Tuesday, November 26, 2024

Como impedir o download, a impressão ou a cópia de arquivos combinando regras de DLP e condições de acesso baseado no contexto

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Julho.



O que mudará

Controlar o acesso a conteúdos sensíveis armazenados no Google Drive é essencial para a postura de segurança de qualquer empresa. Para fazer isso, os administradores podem usar as regras de Prevenção contra perda de dados (DLP), que ativam o gerenciamento de direitos de informação (IRM) em arquivos específicos. Assim, é possível impedir ações acidentais ou deliberadas de exfiltração de dados, como o download, a cópia ou a impressão de informações. 
 
 
Agora essa proteção está sendo ampliada com a possibilidade de combinar as regras de DLP com condições de acesso baseado no contexto. Com essa combinação, os administradores podem definir se o IRM é aplicado quando determinadas condições contextuais são atendidas, como o local ou o endereço IP do usuário. Isso significa que agora os administradores podem configurar as condições do acesso baseado no contexto de modo mais detalhado; antes só era possível impedir o acesso total a um aplicativo. Essa é uma etapa importante para a aplicação dos controles de administrador aos documentos.
 
 
 

Para começar

  • Administradores: por padrão, esse recurso ficará desativado e poderá ser ativado para arquivos específicos com a criação de regras de DLP combinadas com acesso baseado no contexto. Veja neste artigo da Central de Ajuda como configurar essas regras.
     
  • Usuários finais: dependendo da configuração do administrador, é possível que determinadas ações não sejam permitidas nos arquivos do Drive.

Opções de lançamento