Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 24 de Junho.
O que vai mudar?
A partir de hoje, o controle de admin do recurso de assinatura eletrônica vai ficar disponível em algumas edições do Google Workspace. Os admins já poderão gerenciar quem pode pedir assinaturas antes do lançamento do recurso para os usuários finais nas próximas semanas.
Para configurar, acesse Apps > Google Workspace > Drive e Documentos > Assinatura eletrônica no Admin Console. Admins podem gerenciar o acesso ao recurso no nível da unidade organizacional (UO) ou de grupos, conforme abaixo:
Controle da assinatura eletrônica no Admin Console
Por que usar?
Admins já podem gerenciar o acesso à assinatura eletrônica para garantir que somente os grupos certos possam fazer as solicitações quando o recurso for lançado para usuários finais. Observação: o controle de admin não impede que os usuários assinem arquivos usando essa funcionalidade.
Mais detalhes
A assinatura eletrônica nos Documentos Google será lançada para os usuários finais em breve
Nas próximas semanas, a assinatura eletrônica no app Documentos será lançada para usuários finais em algumas edições do Google Workspace. Ela oferece várias funcionalidades que simplificam a solicitação e a coleta de assinaturas, ajudando você a organizar seu trabalho e economizar tempo. Mais especificamente, você poderá:
- Solicitar assinaturas eletrônicas, incluindo de mais de um usuário e de pessoas que não usam o Gmail.
- Conferir o status de assinaturas pendentes e encontrar contratos finalizados.
- Salvar modelos de contratos para solicitar várias assinaturas eletrônicas.
- Acessar uma trilha de auditoria de contratos finalizados.
- Usar campos de texto personalizados para pedir mais informações aos signatários, como cargo, endereço de e-mail etc.
- Assinar contratos em dispositivos móveis e computadores.
Como começar
- Admins: esse recurso ficará ATIVADO por padrão e poderá ser configurado no nível de UOs e grupos. Para saber como ativar ou desativar a assinatura eletrônica para os usuários, é só acessar a Central de Ajuda.
- Usuários finais: há mais informações sobre como solicitar assinaturas e assinar documentos usando esse recurso na Central de Ajuda.
Opções de lançamento
Configuração para administradores
- Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (1 a 3 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 24 de junho de 2024
Disponibilidade para usuários finais
- Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 15 de julho de 2024
Disponibilidade
- Disponível para clientes do Google Workspace:
- Business Standard e Plus
- Enterprise Starter, Standard e Plus
- Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus
- Education Plus
A assinatura eletrônica já está disponível para usuários do Workspace Individual.