Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Julho.
O que mudará
Agora os administradores podem desativar ou limitar o compartilhamento de arquivos para os usuários do Chat. Mais especificamente, os administradores podem especificar controles dentro e fora da organização deles e optar por restringir todos os arquivos, permitir apenas imagens ou permitir todos os arquivos.
Quem será afetado
Administradores e usuários finais
Por que isso é importante
Muitos arquivos podem conter informações confidenciais, e algumas organizações, principalmente em setores regulamentados, precisam controlar o fluxo dessas informações interna e externamente. Com este lançamento, os administradores terão mais opções para gerenciar o compartilhamento em situações específicas.
Mais detalhes
Essas políticas não terão impacto nos links. Por exemplo, o compartilhamento de links para arquivos do Google Drive ou links do Giphy continuará funcionando. Os emojis também não serão afetados.
Primeiros passos
- Administradores: este recurso ficará desativado por padrão e poderá ser ativado no nível do domínio ou da unidade organizacional. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como controlar o compartilhamento de arquivos no Chat.
- Usuários finais: se um administrador tiver desativado o compartilhamento de arquivos, o botão de upload poderá estar desativado ou alterado. Assim que possível, explicaremos essa mudança. Veja alguns exemplos nas imagens abaixo.
O botão de upload de arquivo pode estar desativado.
Se um usuário só tiver permissão para fazer upload de imagens, o ícone de upload de arquivo talvez apareça como um ícone de imagem.
Mensagens de erro serão exibidas se um usuário tentar uma ação restrita.
As políticas também serão aplicadas ao usar o Google Chat na Web e em plataformas móveis.
Opções de lançamento
- Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para a visibilidade do recurso)
Disponibilidade
- Disponível para os clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Enterprise Essentials
- Não disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Education Fundamentals, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Basic e Business
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