Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 11 de Agosto.
Atualização [ 30 de agosto 2021]:
Gostaríamos de oferecer alguns esclarecimentos adicionais sobre como esta atualização afeta os reuniões registros de reuniões:
- Quando o Gerenciamento de organizadores está ativado, apenas o organizador principal e qualquer co-organizador designado podem iniciar uma gravação de reunião se receberem permissão do Admin.
- Quando o Gerenciamento de organizadores está desativado, apenas os usuários com permissão do Admin para gravar uma reunião podem iniciar uma gravação.
Para usuários do Workspace Education, é altamente recomendado ativar o Gerenciamento de organizadores para garantir que suas reuniões ocorram sem problemas, com o mínimo de interrupção. Por exemplo, se você desligar o Gerenciamento de organizadores, seus alunos poderão remover uns aos outros da reunião.
O que mudará
Estamos adicionando vários recursos solicitados para expandir os controles de moderação de reunião do Google Meet. Você poderá fazer o seguinte:
- Adicionar até 25 coorganizadores por reunião e permitir que eles acessem e usem os controles de organização
- Usar recursos de segurança para definir quem pode compartilhar a tela, enviar mensagens de chat, desativar o som de todos os usuários e encerrar reuniões
- Usar a configuração Acesso rápido para controlar facilmente quem precisa pedir permissão para participar de uma reunião
Antes esses recursos de segurança só estavam disponíveis para os clientes do Google Workspace for Education. Agora todos os usuários do Google Meet poderão acessar esses controles no computador e nos dispositivos móveis. Veja abaixo mais informações sobre os recursos e a disponibilidade deles.
Quem será afetado
Administradores e usuários finais
Por que isso é importante
Esperamos que esses controles expandidos tornem suas reuniões mais produtivas e seguras e ajudem a evitar interrupções. Além disso, os coorganizadores delegados poderão assumir responsabilidades como desativar o som dos participantes, fazer enquetes e gerenciar perguntas e respostas. Assim, você terá mais tempo para liderar discussões e guiar os participantes durante as apresentações.
Mais detalhes
Novos controles de organização, que podem ser estendidos a coorganizadores
Nas configurações do Google Meet, selecione "Controles do organizador" e veja se opção "Gerenciamento de organizadores" está ATIVADA. Quando ela está selecionada, os organizadores podem fazer o seguinte:
- Definir quem pode compartilhar a tela
- Definir quem pode enviar mensagens de chat
- Desativar o som de todos os participantes com um clique
- Encerrar a reunião para todos os participantes
- Controlar quem pode participar da reunião e como fazer isso com a configuração "Acesso rápido". Observação: esse recurso só está disponível em algumas edições do Workspace. Veja mais informações abaixo.
Para ter acesso aos controles de moderação, habilite o botão "Gerenciamento de organizadores" no menu "Configuração".
Nas edições compatíveis do Workspace (saiba mais abaixo), os organizadores podem compartilhar privilégios com até 25 participantes por reunião dando a eles controles de organização no painel "Pessoas".
Promova participantes a coorganizadores
Controle de acesso rápido
Estendemos o controle de acesso rápido do Meet à maioria dos clientes do Google Workspace (veja abaixo a disponibilidade total). Esse controle será ATIVADO por padrão. Quando o acesso rápido está ativado, os participantes do seu domínio podem entrar na reunião pelo dispositivo móvel, computador ou ligando.
Veja o que acontece quando o acesso rápido está desativado:
- O organizador precisa entrar na reunião primeiro.
- Só os participantes convidados podem entrar sem pedir permissão. Todos os outros e aqueles que ligarem para a reunião precisam pedir para participar.
- Usuários anônimos não podem participar da reunião.
- Só o organizador pode ligar para os participantes da reunião.
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como controlar o acesso às videochamadas com o controle de acesso rápido.
Nas próximas semanas, apresentaremos uma nova configuração no Admin Console que controlará o gerenciamento de organizadores. Acompanhe o blog Google Workspace Updates para saber quando essa configuração estará disponível.
Atualizações no painel "Pessoas"
Você também poderá pesquisar os participantes da reunião. É só navegar rapidamente até um usuário para desativar o som dele, removê-lo ou dar privilégios de organizador a ele. O painel atualizado estará disponível na Web e nos dispositivos móveis.
Se você definir coorganizadores para a reunião, eles serão identificados com um ícone de escudo de segurança.
Opção de pesquisa do painel "Pessoas"
Primeiros passos
- Administradores: nas próximas semanas, lançaremos uma opção que controla se as configurações de gerenciamento de organizadores ficarão ativadas ou desativadas por padrão. Divulgaremos o lançamento deste recurso no blog Google Workspace Updates.
- Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como incluir coorganizadores e adicionar ou remover pessoas de uma videochamada do Google Meet.
Opções de lançamento
Google Meet na Web e nos dispositivos Android
- Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de agosto de 2021
Google Meet nos dispositivos iOS
- Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 30 de agosto de 2021
Disponibilidade
Moderação e controles de segurança
- Disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, da edição para organizações sem fins lucrativos e do G Suite Basic e Business
- Também disponível para usuários com Contas do Google pessoais
Configurações de acesso rápido:
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace e do G Suite Basic e Business
- Não disponível para clientes do Google Workspace Individual ou usuários com Contas pessoais do Google
Adição de coorganizadores
- Disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade
- Não disponível para clientes do Google Workspace Business Starter, do Frontline, da edição para organizações sem fins lucrativos e do G Suite Basic e Business
Recursos
Roteiro
- Este recurso foi listado como um lançamento futuro.