Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 12 de Julho.
Resumo do lançamento
Agora o compartilhamento com visitantes está disponível para os clientes do Google Workspace Business Starter e Frontline. Cada usuário pode fazer até cinco compartilhamentos por mês.
Você poderá compartilhar itens com contas que não são do Google, e essas contas poderão ver, comentar ou editar conteúdo no Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Sites usando um código PIN seguro.
Primeiros passos
- Administradores:
- O compartilhamento fora da sua organização com pessoas que não têm uma Conta do Google ficará ativado por padrão se você permitir o envio de convites de compartilhamento para essas pessoas.
- O compartilhamento fora da sua organização com pessoas que não têm uma Conta do Google ficará desativado por padrão se você não permitir o compartilhamento fora da sua organização. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o compartilhamento com contas que não são do Google.
- O compartilhamento com visitantes será controlado por novas configurações em Admin Console > Apps > G Suite > Drive e Documentos > Configurações de compartilhamento.
- Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o compartilhamento com visitantes. Os visitantes podem acessar a Central de Ajuda para saber como excluir a sessão de visitante.
Opções de lançamento
- Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 12 de julho de 2021
Disponibilidade
- Disponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline e da edição para organizações sem fins lucrativos e para os clientes do G Suite Business
- Não disponível para clientes do G Suite Basic e Cloud Identity ou usuários com contas pessoais
Recursos
- Ajuda do administrador do Google Workspace: Definir as permissões de compartilhamento dos usuários do Drive
- Ajuda do administrador do Google Workspace: Permitir o compartilhamento com pessoas que não usam produtos do Google
- Ajuda do Google: Compartilhar documentos com visitantes
- Ajuda do Google: Excluir sua sessão de visitante