Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Outubro.
O que mudará
Estamos lançando o SmartFill, um novo recurso do Planilhas que identifica e aprende padrões entre colunas para fazer o preenchimento automático de dados de forma inteligente.
Por exemplo, se você tiver uma coluna com nomes completos, talvez queira dividi-la em duas colunas: uma com o primeiro nome e outra com o sobrenome. Quando você começar a digitar os nomes em uma coluna, o Planilhas fará a identificação automática dos padrões. Após identificar um padrão, o Planilhas criará a fórmula correspondente e fará o preenchimento automático do restante da coluna.
Em um comunicado anterior, anunciamos que o SmartFill seria lançado no Planilhas em breve (em inglês). Veja mais detalhes abaixo.
Quem será afetado
Usuários finais.
Por que isso é importante
Esperamos que o SmartFill facilite a preparação e o uso de dados no Planilhas. Assim como o recurso Escrita inteligente do Gmail ajuda a escrever com mais rapidez e menos erros, o SmartFill agiliza a entrada de dados e reduz a chance de erros.
Recentemente também lançamos o Sheets Smart Cleanup, que usa uma tecnologia parecida ao preparar e analisar dados no Planilhas. Com a adição de recursos novos e inteligentes que automatizam a preparação e a análise de dados, esperamos ajudar todos os usuários a utilizar melhor os dados e a tomar decisões mais rápidas.
Mais detalhes
Além de usar os dados em uma página, o SmartFill também pode usar dados do Mapa de informações do Google. Por exemplo, ele pode usar dados públicos para preencher automaticamente uma lista de países onde uma lista de cidades esteja localizada.
Para os clientes do Enterprise Plus, ele também pode usar informações do diretório de pessoas da sua empresa para preencher dados automaticamente. Por exemplo, ele pode preencher endereços de e-mail de funcionários usando dados disponíveis apenas para a empresa.
Primeiros passos
- Administradores: o SmartFill ficará ATIVADO por padrão para os usuários. Este recurso não tem um controle específico. Acesse a Central de Ajuda para saber como gerenciar informações no diretório da sua empresa.
- Usuários finais: este recurso ficará ATIVADO por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber como usar o SmartFill ou desativá-lo na sua conta.
Opções de lançamento
- Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 15 de outubro de 2020.
- Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 5 de novembro de 2020.
Disponibilidade
- Disponível para clientes do Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, organizações sem fins lucrativos, além de usuários com Contas do Google pessoais.
- A integração do SmartFill ao diretório de pessoas só está disponível para os clientes do Enterprise Plus.
Recursos
- Ajuda do Google: Usar o SmartFill para automatizar a entrada de dados no Planilhas Google
- Blog Google Workspace Updates: Novos recursos para ajudar a melhorar e analisar dados no Planilhas Google
- Blog do Cloud: Analise petabytes de dados mais facilmente com o Planilhas Google (em inglês)
Roteiro
- Este recurso foi listado como um lançamento futuro.