Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 14 de Setembro.
O que mudará
Agora os organizadores (criadores de reuniões e proprietários de agendas) de reuniões no G Suite for Education terão novos controles de segurança para gerenciar os participantes.
Quem será afetado
Os usuários finais
Mais detalhes
Gerenciar os convidados da reunião
Para controlar o acesso às reuniões, os organizadores poderão ativar ou desativar a configuração "Acesso rápido", que ficará ativada por padrão.
Veja o que acontece quando essa configuração está ativada:
- Os participantes no mesmo domínio do organizador não precisam pedir para entrar na reunião.
- Quem participa por telefone não precisa pedir para entrar na reunião.
- Os participantes podem ligar para outros participantes na reunião.
Veja o que acontece quando ela está desativada:
- Todos os usuários, inclusive os que estão no mesmo domínio do organizador, precisam pedir para entrar na reunião (a menos que estejam no convite da agenda). Isso inclui os usuários que ligam para a reunião.
- Todos os participantes convidados por alguém na reunião que não seja o organizador precisam pedir para entrar.
- Apenas o organizador pode ligar para outros participantes na reunião.
Os organizadores poderão ativar ou desativar a configuração "Acesso rápido" quantas vezes quiserem no Google Meet para a Web após o início da reunião. Observação: não é possível mudar essa configuração em dispositivos móveis.
Se não for possível ativar ou desativar os recursos, talvez uma extensão do Chrome para o Meet esteja impedindo que eles funcionem. Para corrigir o problema, desative as extensões do Chrome para o Meet.
Em breve, adicionaremos mais funcionalidades à configuração "Acesso rápido". Acompanhe o blog G Suite Updates para ver o cronograma de lançamento destes recursos adicionais:
- Quando a configuração "Acesso rápido" estiver desativada, o organizador precisará entrar na reunião primeiro. Os participantes na Web verão a mensagem "Aguardando o organizador participar. A reunião começará assim que o organizador estiver participando" até que o organizador entre na reunião.
- Os organizadores poderão ativar ou desativar a configuração "Acesso rápido" nas reuniões criadas no Google Agenda. Essa opção também estará disponível nas reuniões criadas no Google Meet.
Primeiros passos
Administradores: esses recursos não têm controles de administrador.
Usuários finais: a configuração "Acesso rápido" ficará ativada por padrão e poderá ser ativada ou desativada pelo organizador durante a reunião. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar e desativar esses recursos nas suas reuniões.
Opções de lançamento
- Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)
Disponibilidade
- Disponível para os clientes do G Suite for Education e do G Suite Enterprise for Education
- Indisponível para os clientes do G Suite Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite para organizações sem fins lucrativos
Recursos
Roteiro
- Este recurso foi listado como um futuro lançamento do G Suite.