Monday, August 31, 2020

Expansão do uso dos atalhos no Google Drive para melhorar a organização dos arquivos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Agosto.


O que mudará

No início deste ano, disponibilizamos os atalhos do Google Drive para todos os usuários. Os atalhos simplificam a estrutura dos arquivos e das pastas no Drive. Com este recurso, você pode criar ponteiros para os itens em vez de armazená-los em vários locais. Isso facilita o acesso aos arquivos e às pastas e evita possíveis dúvidas sobre a propriedade, o gerenciamento e a atualização dos arquivos.
Agora faremos três mudanças nos planos para os atalhos e os locais dos arquivos:
  • Expansão do uso dos atalhos: removeremos algumas ações específicas que ainda criam vários locais para os arquivos.
  • Atualização sobre a migração: divulgaremos mais detalhes sobre a migração dos arquivos em vários locais para atalhos.
  • Melhoria do gerenciamento dos arquivos e redução do número de arquivos “desorganizados”: os arquivos removidos serão colocados no Meu Drive do proprietário. Veja mais detalhes abaixo.


Quem será afetado

Administradores e usuários finais.


Por que isso é importante

Com a expansão do uso dos atalhos, a experiência dos usuários será mais consistente, e será mais fácil entender como o Drive está estruturado.


Mais detalhes 

Expansão do uso dos atalhos

Mesmo depois do lançamento dos atalhos, os usuários ainda tinham opções para adicionar arquivos a vários locais. Agora estamos removendo algumas dessas opções para criar uma experiência mais consistente nas diferentes plataformas e nas formas de usar o Drive. Estas são algumas das mudanças:
  • No Drive para a Web, o uso do atalho do teclado "Shift+Z" em um arquivo compartilhado colocava o arquivo em vários locais. Agora, quando um único arquivo ou vários itens são selecionados, "Shift+Z" cria um atalho. Se uma única pasta estiver selecionada, o atalho "Shift+Z" adicionará outro local para a pasta, permitindo o acesso off-line no Backup e sincronização.
  • No Drive para a Web, vários locais eram criados para um arquivo quando a propriedade era atribuída a uma pessoa. Agora, se o novo proprietário puder ver o local do arquivo, o local não será alterado. Em caso negativo, o arquivo será movido para o Meu Dive do novo proprietário, e um atalho será criado no local antigo.
Atualização sobre a migração

No nosso primeiro comunicado, informamos que os arquivos que estavam em vários locais seriam migrados para atalhos. Estes são alguns detalhes adicionais sobre a migração:
  • A migração será iniciada em 2021. Ela será anunciada no blog G Suite Updates e em um banner de notificação no produto com pelo menos duas semanas de antecedência.
  • Após a migração, os arquivos que estão em vários locais ficarão disponíveis em apenas um local. Os arquivos removidos serão substituídos por atalhos.
  • A migração será baseada principalmente na propriedade original, mas também levará em consideração o acesso e a atividade nas outras pastas mãe. O objetivo é diminuir ao máximo as interrupções na colaboração.  
  • Não haverá mudanças na propriedade dos arquivos e no acesso.
  • A migração será automática, e os usuários ou administradores não precisarão fazer nada.


Melhoria do gerenciamento dos arquivos e redução do número de arquivos “desorganizados”

Um arquivo pode ficar desorganizado quando o último local onde ele estava armazenado é removido. Por exemplo, isso pode acontecer quando você adiciona um arquivo a uma pasta compartilhada e essa pasta é excluída pelo proprietário.

Nessas situações, era preciso pesquisar o arquivo para encontrá-lo. Em alguns casos, parecia que o arquivo tinha sido perdido. Agora adicionaremos esses itens ao Meu Drive do proprietário. Assim será mais fácil encontrar arquivos quando o local deles tiver sido removido.


Lembrete sobre atualizações na API

No início deste ano, anunciamos mudanças na API Drive devido à transição para os atalhos de arquivos. Essas mudanças começarão a aparecer em 30 de setembro de 2020. Clique aqui para saber mais sobre as mudanças na API (em inglês).


Primeiros passos



Opções de lançamento

Uso expandido dos atalhos e melhoria do gerenciamento de arquivos:

Migração de arquivos que estão em vários locais:
  • A migração só começará em 2021 e será anunciada com antecedência no blog G Suite Updates e em um banner de notificação no produto. 


Disponibilidade

  • Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.


Recursos



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