O que mudará
Com o Verificador de acesso, um recurso do Gmail e do Google Chat, é possível confirmar que os destinatários de um arquivo do Drive têm permissão para abri-lo. Agora também estamos disponibilizando esse recurso no Apresentações Google. Com ele, será possível garantir que os usuários que estão visualizando ou fazendo uma apresentação poderão reproduzir os arquivos de vídeo e áudio incorporados.
Quando você insere um arquivo de vídeo ou áudio do Drive no Apresentações, o "Verificador de acesso" verifica automaticamente se as pessoas com acesso à apresentação também podem acessar esse arquivo. Em caso negativo, ele sugere a alteração das permissões do arquivo de áudio ou vídeo para que os leitores, comentaristas, editores e proprietários da apresentação possam ver e ouvir todo o conteúdo.
Futuramente, também lançaremos um recurso que verificará o acesso a todos os arquivos de vídeo e áudio do Drive depois que você compartilhar a apresentação com outros usuários. Após a verificação, poderemos sugerir mudanças nas permissões de vários arquivos usados na apresentação. Acompanhe o blog G Suite Updates para ver atualizações sobre esse recurso.
Quem será afetado
Os usuários finais.
Por que isso é importante
A impossibilidade de reproduzir arquivos de vídeo ou áudio pode atrapalhar uma apresentação. Isso também pode resultar em uma experiência negativa ou constrangedora para o apresentador. No entanto, é demorado verificar manualmente se as permissões estão corretas antes de apresentar ou enviar um arquivo. Com a adição do "Verificador de acesso" ao Apresentações Google, será mais fácil garantir que todo o conteúdo da apresentação poderá ser visualizado.
Primeiros passos
- Administradores: acesse a Central de Ajuda para saber como gerenciar o "Verificador de acesso" na sua organização.
- Usuários finais: o recurso será ATIVADO por padrão. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a inserção de arquivos no Apresentações Google.
Opções de lançamento
- Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 4 de agosto de 2020.
- Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de agosto de 2020.
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.
Recursos
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