Monday, July 20, 2020

Em breve: um espaço de trabalho integrado no G Suite para você aproveitar melhor seu tempo

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Julho.


O que mudará

Acabamos de anunciar uma nova experiência de espaço de trabalho que integra o Chat, o Meet e o Gmail para computadores e dispositivos móveis. Leia o anúncio no blog do Google Cloud para saber mais detalhes. Divulgaremos a data do lançamento no blog G Suite Updates nas próximas semanas.
No início deste ano, lançamos o Chat no Gmail para a Web e o Meet no Gmail para a Web e dispositivos móveis. Este lançamento disponibiliza o Chat no Gmail para dispositivos móveis e melhora os recursos de colaboração nas salas nas duas versões. Com o novo recurso de compartilhamento de tarefas e arquivos, as salas serão ainda mais úteis em projetos de longo prazo.
Agora as versões do Gmail para a Web e dispositivos móveis terão quatro componentes distintos:
  • E-mail: não mudou e oferece a mesma experiência do Gmail que os usuários conhecem e adoram.
  • Chat: nesta guia, os usuários podem enviar mensagens para outras pessoas e grupos pequenos.
  • Salas: espaços com chat, arquivos e tarefas compartilhados ajudam os grupos a trabalhar em projetos mais facilmente.
  • Meet: mostra as próximas reuniões para você ver e acessar.
Guias "E-mail", "Chat", "Salas" e "Meet" no Gmail para dispositivos móveis
Tarefas e arquivos compartilhados nas salas

Quem será afetado

Administradores e usuários finais.

Por que usar

Este lançamento cria um espaço de trabalho inteligente que reúne pessoas, conteúdos e tarefas para você aproveitar melhor seu tempo. Com a integração, ferramentas essenciais, como vídeo, chat, e-mail, arquivos e tarefas, funcionam melhor para você acompanhar tudo mais facilmente em qualquer lugar.
Em um local centralizado para a comunicação e a colaboração, você poderá:
  • gastar menos tempo alternando entre apps;
  • escolher o canal ideal para a tarefa;
  • colaborar em projetos com mais eficiência;
  • pesquisar e-mails e chats em um só lugar.
Esperamos que esta nova experiência integrada no Gmail ajude você a manter a concentração, aumentar sua produtividade e colaborar melhor em qualquer lugar.

Mais detalhes

Com este lançamento, você também poderá abrir e editar um arquivo com sua equipe sem sair do Gmail. Isso facilitará a colaboração em qualquer lugar onde você esteja trabalhando.
Também lançaremos várias ferramentas para ajudar você a priorizar tarefas e manter a concentração. Você poderá fazer o seguinte:
  • Atribuir tarefas a um grupo.
  • Receber notificações sobre atualizações nas tarefas nas salas.
  • Fixar salas importantes para facilicar a localização e o acesso.
  • Definir sua disponibilidade como “Não perturbe”.
  • Organizar melhor seu tempo com avisos de status no Chat, como “Fora do escritório”.
  • Ver arquivos compartilhados em uma sala.

Primeiros passos

Administradores: estes recursos serão lançados para todos os domínios com a opção O Chat é preferencial ativada. Essa opção pode ser ativada no nível da unidade organizacional ou do domínio. Recomendamos que você migre sua organização de uma só vez para evitar interrupções.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar o Chat no Gmail e o Meet no Gmail.

Disponibilidade

  • Disponível para todos os clientes do G Suite nas próximas semanas. Acompanhe o blog G Suite Updates para saber a data de lançamento.

Recursos


Fique por dentro dos lançamentos do G Suite