O que mudará
No ano passado, anunciamos um programa Beta para os atalhos no Google Drive. Agora esse recurso está disponível para todos os usuários e começou a ser implantado para todos os clientes do G Suitee usuários com Contas do Google pessoais.Os atalhos no Drive facilitam a organização do conteúdo e direcionam os usuários para informações e arquivos relevantes em vários drives.
Quem será afetado
Administradores, usuários finais e desenvolvedoresPor que usar
Os atalhos são ponteiros para conteúdos que pode estar armazenados em uma pasta do Drive, em um Drive compartilhado ou no “Meu Drive” de um usuário.Por exemplo, Paulo, um gerente de marketing, cria um documento “Estratégia de marketing” e o compartilha com a equipe de vendas. Agora Greta, a gerente de vendas, pode criar um atalho para o documento no drive compartilhado “Vendas”. Dessa forma, todos os membros da equipe podem acessar o arquivo com rapidez e facilidade.
Mais detalhes
Visibilidade dos atalhos e permissões de compartilhamentoOs atalhos ficam visíveis para qualquer pessoa com acesso à pasta ou ao drive que contém os atalhos. Mesmo que uma pessoa veja o atalho, ela só poderá abri-lo se tiver o acesso apropriado no arquivo ou na pasta original.
Exibição simplificada de arquivos e pastas em vários locais
Para criar uma experiência consistente de gerenciamento e visualização de arquivos de referência no Drive, alteramos a opção “Adicionar ao Meu Drive” para “Adicionar atalho ao Google Drive”.
Mudanças na estrutura de pastas e no modelo de compartilhamento do Drive a partir de 30 de setembro
Não será mais possível colocar um arquivo em várias pastas no Meu Drive, mesmo usando a API Drive, a partir de 30 de setembro. Todos os arquivos ficarão em um único local.
Após 30 de setembro de 2020, todos os arquivos que já estão em vários locais no Meu Drive serão migrados gradativamente para atalhos.
O administrador ou o usuário final não precisa fazer nada. Recomendamos que os desenvolvedores leiam mais sobre essas e outras mudanças na API Drive no blog do Cloud.
Primeiros passos
- Administradores: nenhuma ação é necessária.
- Usuários finais: este recurso ficará disponível por padrão. Veja como usar atalhos no Google Drive na Central de Ajuda.
- Desenvolvedores: veja como criar e gerenciar atalhos no Google Drive neste artigo da Central de Ajuda. Veja mais informações sobre as futuras mudanças na estrutura de pastas e no modelo de compartilhamento do Drive neste artigo do blog do Cloud (em inglês).
Opções de lançamento
Drive para Web- Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual a partir de 26 de março de 2020
- Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual a partir de 15 de abril de 2020
- Lançamento gradual a partir de 26 de março de 2020. Exige a versão 2.20.10 e posterior do app para Android e a versão 4.2020.08 e posterior para iOS.
- Este recurso já está disponível e exige a versão 37.0 e posterior do app.
- Este recurso já está disponível e exige a versão 3.46 e posterior do app.
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes G Suite e usuários com Contas do Google pessoais.
Recursos
- Blog do Cloud: Simplifique a estrutura de pastas e os modelos de compartilhamento do Google Drive (em inglês)
- Documentação para desenvolvedores: atalhos (em inglês)
- Central de Ajuda do Google Vault: Definir as regras de retenção para o Drive
Roteiro
- Este recurso foi listado como um futuro lançamento do G Suite.
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