Thursday, February 23, 2017

Resolver contas conflitantes com a nova Ferramenta de transferência de usuários não gerenciados

Se sua organização tiver migrado recentemente para o G Suite, é possível que você tenha funcionários que criaram Contas do Google pessoais usando o nome de domínio da empresa. Com este lançamento, será mais fácil identificar e transferir essas contas antes que elas se tornem contas conflitantes.

Usando a nova Ferramenta de transferência de usuários não gerenciados, você pode ver todas as Contas do Google pessoais com endereços de e-mail que correspondem aos endereços de e-mail do G Suite da sua organização. Após fazer isso, você poderá enviar e-mails para essas pessoas solicitando que elas convertam as contas pessoais em contas do G Suite. Posteriormente, será possível ver o status dessas solicitações e cancelá-las conforme necessário.
Se um funcionário aceitar a solicitação de transferência da conta, você terá acesso aos dados dele e poderá gerenciar a conta. Se o funcionário recusar ou ignorar a solicitação, ele receberá uma solicitação para renomear a conta pessoal com um endereço de e-mail diferente quando você criar uma nova conta do G Suite para ele. Apenas o funcionário poderá acessar e controlar os dados na conta pessoal.
Observe que essas ações precisam ser feitas manualmente. Embora você possa enviar solicitações, cancelar solicitações e fazer o download do status de solicitações de vários usuários de uma vez, ainda não é possível fazer isso em massa usando uma API.

Esperamos que este lançamento simplifique a transição para o G Suite para você e seus usuários finais. Para mais informações sobre a Ferramenta de transferência, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (possivelmente mais de três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Sobre contas conflitantes
Central de Ajuda: Usar a ferramenta de transferência para gerenciar seus usuários
Central de Ajuda: Localizar e gerenciar Contas do Google existentes
Central de Ajuda: Para usuários: migrar para uma conta gerenciada no domínio